Ha en fin dag!

Klarar du skriva ansökningsbrev?

HemKlarar du skriva ansökningsbrev?

Klarar du skriva ansökningsbrev

Klarar du skriva ansökningsbrev?

(Publicerad i Jusektidningen, 2008)

Ansökningsbjev med stavfel och fel grammatiska riskerar att hamna i papperskorgen – hur bra examen du än har. Revisionsföretaget Deloitte är hårda på att ansökan ska vara språkligt korrekt – Försäkringskassan är däremot tolerant.

Förmågan att kunna skriva korrekt svenska värderas högt i rekryteringssammanhang. Jusektidningen har pratat med Deloitte, Adecco, WM-data och Försäkringskassan om vikten av ett språkligt felfritt ansökningsbrev. Alla utom Försäkringskassan anser att ett ansökningsbrev som innehåller språkliga fel med stor sannolikhet hamnar i fel hög. Stavfel och andra missar ger helt enkelt ett dåligt första intryck.

Camilla Samuelson, rekryteringsansvarig på Deloitte i Sverige, berättar att företaget ser strängt på språkliga fel i det personliga brevet.

– Det sänder ut signaler om att man inte har tagit sig tid att vara så aktsam som man borde. Det spelar ingen roll hur fina attribut man har med sig – goda betyg, en utlandstermin och nationsengagemang – ett dåligt språkligt brev kan välta en hel ansökan, säger hon.

 

Camilla Samuelsson påpekar att språket, både svenska och engelska, är viktigt i själva jobbet också.

– Våra klienter förväntar sig att en text är korrekt.

Även it-företaget WM-data ser negativt på ansökningar som innehåller språkliga fel, trots att de inte alltid har samma krav som Deloitte på att den anställda ska vara duktig på att uttrycka sig i skrift. Det är just det första intrycket av att personen inte ens har lagt ner tid på att låta någon läsa igenom brevet som påverkar.

– Skulle det vara en person som vi verkligen behöver och som har exakt rätt kompetens och är erfaren så kanske man skulle ta in den personen på intervju ändå, men om man är nyexaminerad och har skickat en spontanansökan är det lätt hänt att man hamnar i fel hög, säger Heikki Lyhde,  rekryteringsansvarig inom WM-data.

 

På bemanningsföretaget Adecco är det kravprofilen och sammanhanget som avgör hur det går för ett ansökningsbrev. Och är ett av kraven att personen ska kunna uttrycka sig bra i skrift gynnar det inte den sökande om brevet innehåller en massa fel.

– Slarvar man med den uppgiften börjar det inte bra. Sedan kan man väl alltid överleva ett enstaka stavfel, säger Ilona Orgmets, rekryteringschef på Adecco.

Försäkringskassan är mer tolerant mot språkliga fel i ansökan. Jenny Bergström, arbetsområdeschef på Försäkringskassans avdelning för bemanning och ledarskap berättar att myndigheten har försökt att komma bort från ”magkänslarekrytering”, alltså att man går mycket på första intrycket av en person. I stället tittar myndigheten mer på vad personen verkligen kan.

– Vi tittar på kompetens. Att någon har ett stavfel i sin ansökan är inget vi sorterar bort på. Vi vill ha en arbetsplats som präglas av mångfald, vi får inte sortera bort bara för att personen inte behärskar språket helt korrekt. Det får ingen myndighet, säger hon.

 

Ilona Orgmets på Adecco säger att det finns förståelse för om man inte har den språkliga kunskapen beroende på att man inte har svenska som modersmål.

– Men man kommer heller inte att få ett sådant jobb där svenskan är viktig, säger hon.

Ulrika Husmark jobbar på Jusek med att ge medlemmar råd och hjälper de som vill med att förhandsgranska ansökningshandlingar. Hon tycker att kvaliteten varierar på ansökningsbreven hon får se. Många av breven har redan skickats till tilltänkta arbetsgivare tidigare, ändå är det sällan hon läser ett cv (Curriculum Vitae, latin för levnadsbana) och brev som inte har stavfel eller grammatiska fel.

– Det är mycket slarvfel och särskrivningar. Att varje nytt ord i rubriken får en stor bokstav är också jättevanligt. Många skriver också månader med stor bokstav. Egentligen ska vi inte titta på stavfel när vi granskar, men jag kan inte låta bli.

 

Budskapet om vikten av ett korrekt ansökningsbrev verkar ändå ha nått många av dem som söker arbeten. Camilla Samuelsson tycker att standarden på ansökningsbreven Deloitte får är väldigt hög.

– När vi är ute och håller våra cv-skolor är vi väldigt tydliga med att studenten ska be en kompis läsa igenom brevet för att hitta syftningsfel och så vidare. Det känns som om de verkligen har förstått att det är väldigt viktigt.

Heikki Lyhde på WM-data anser att ansökningsbreven håller relativt bra klass numera. Även Försäkringskassan och Adecco är nöjda med kvaliteten.

– Jag tror det beror på att det finns så mycket information att tillgå. Googlar du på cv så får du hur många svar som helst, säger Ilona Orgmets, Adecco.

KAJSA SANDIN

Fakta

Ulrika Husmarks tips:

1. Använd rättstavningsprogrammet! Det kan inte se fel ordföljd, men det hjälper en bit på vägen.

2. Be en kompis eller någon annan att läsa brevet.

3. Skriv ut brevet och läs det upp och ner. Då läser man inte alla ord så självklart. Det blir lättare att se felen.

4. Använd en synonymordbok för att variera ditt språk. Om det står ”social” i annonsen kan det vara bra att använda en synonym i ansökningen.

5. Anpassa den språkliga stilen till dit du söker. Tänk igenom om det verkligen är rätt att använda ”Ni” till just den här arbetsgivaren.

Powered by themekiller.com anime4online.com animextoon.com apk4phone.com